Wij zoeken administratief medewerkers voor verschillende diensten. Denk bijvoorbeeld aan het cultuurcentrum, de bibliotheek, de Academie, de dienst wegen en mobiliteit, onthaalmedewerkers, administratief-financieel medewerkers,...
Wil je aan de slag in één van deze diensten? Dan doorloop je eerst een algemene selectie.
Ben je geslaagd? Dan word je als eerste gecontacteerd voor de specifieke vacature waar jij interesse in hebt.
Mogelijke taken:
- Je staat collega’s, burgers, leveranciers en andere belanghebbenden te woord via verschillende kanalen zoals e-mail, telefoon en face-to-face.
- Je biedt een warm en professioneel onthaal, en draagt bij aan het positieve imago van de dienst. Je biedt informatie over verschillende gemeentelijke diensten en procedures.
- Je behandelt administratieve aanvragen en volgt dossiers nauwkeurig op. Je houdt hierbij rekening met deadlines en procedures.
- Je verzamelt zelfstandig informatie om vragen te beantwoorden, maar schakelt tijdig collega's of leidinggevenden in als je meer informatie nodig hebt.
- Je bereidt communicaties voor (zoals brieven, e-mails, mededelingen) en zorgt voor de verspreiding via de juiste kanalen.
- Je ondersteunt bij het opstellen en administratief verwerken van dossiers, bijvoorbeeld door documenten te versturen, ontbrekende stukken na te gaan en dossiers in een opvolgsysteem te registreren.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij facturatie, zoals het opstellen van bestelbonnen.
- Je helpt collega’s verder met vragen die binnen jouw domein vallen en verwijst hen gericht door wanneer je zelf niet kan helpen.
- Je beheert je eigen mailbox en die van de dienst.
- Je verzamelt informatie en neemt contact op met collega’s of externe instanties bij complexere vragen.
- Je bent verantwoordelijk voor het klassement van dossiers, zowel digitaal als analoog, zodat alles vlot terug te vinden is.
- ...
Onze nieuwe collega:
- is administratief sterk, kan vlot werken met verschillende softwarepakketten
- heeft goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- werkt klantgericht en houdt ervan om burgers, collega's of andere belanghebbenden verder te helpen
- is nauwkeurig en georganiseerd met oog voor detail en efficiëntie
- heeft een proactieve houding om processen te verbeteren
Vereisten:
- je hebt minimaal een diploma van het secundair onderwijs (of een ander diploma dat toegang geeft tot een aanstelling op C-niveau binnen een lokaal bestuur)
Wat mag je van ons verwachten
De verloning voor een administratieve functie gebeurt volgens C1-C2-C3 barema. Relevante ervaring kan meegenomen worden.
Wat mag je nog meer verwachten?
- 8 euro maaltijdcheques per gewerkte dag
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Aanvullend pensioen
- Fietsvergoeding of een tussenkomst openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
- Aansluiting bij GSD-V (kortingen op reizen, pretparken, winkels, bioscopen, enz.)
- Sport op het werk
- Mogelijkheid om toe te treden in fietsleaseplan
- Een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling (flexibele werkuren en thuiswerk mogelijk volgens dienstafspraken).
Hoe loopt de selectieprocedure?
Fase 1: Psychotechnische proeven (18/2/2026 tot en met 23/2/2026 11u59)
Je ontvangt op 18 februari 2026 een uitnodiging om deze testen af te leggen. Je hebt hiervoor tijd tot 23 februari 2026 11u59.
Opgelet: check ook zeker je spam-folder.
De resultaten van deze stap ontvang je ten laatste op 26 februari. Enkel geslaagde kandidaten gaan door naar fase 2.
Fase 2: Competentiegericht interview (tusssen 5 maart en 13 maart 2026)
De gesprekken vinden plaats tussen 5 en 13 maart 2026.
De resultaten van deze stap ontvang je ten laatste op 17 maart 2026.
Geslaagd? Dan sta je gedurende één jaar op de wervingsreserve. Je wordt uitgenodigd om naar persoonlijke interesse te solliciteren op de openstaande vacatures op dat moment.
Heb je nog vragen over deze procedure? Mail naar sollicitatie@schoten.be.
Solliciteer nu
We ontvangen graag jouw CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma ten laatste op 11 februari 2026 zodat je zeker kan deelnemen aan de selectie.
