Laat Schoten mee bruisen als Evenementencoördinator
Ben jij iemand die energie krijgt van evenementen die mensen samenbrengen? Werk je graag achter de schermen én sta je stevig genoeg in je schoenen om projecten van idee tot uitvoering te begeleiden? Dan zoeken wij jou.
Bij lokaal bestuur Schoten maak je mee het verschil voor inwoners, verenigingen en bezoekers. Van grote gemeentelijke evenementen tot de ondersteuning van lokale organisatoren: jij zorgt ervoor dat ideeën uitgroeien tot succesvolle evenementen.
Wat ga je doen?
Als evenementencoördinator ben je de spil tussen beleid, organisatie en uitvoering, je:
- coördineert gemeentelijke evenementen van voorbereiding tot evaluatie
- ondersteunt verenigingen en andere organisatoren bij hun evenementen
- werkt project- en draaiboeken uit en bewaakt planning, budget en kwaliteit
- stemt af met interne diensten, hulpdiensten en externe partners
- denkt mee na over het evenementenbeleid van de gemeente
- beheert en coördineert de lokale werking van UiTPAS
- signaleert verbeterkansen en helpt processen efficiënter maken
Wie ben jij?
Je bent een organisator die overzicht bewaart, ook wanneer verschillende projecten tegelijk lopen.
Daarnaast:
- werk je graag samen met diverse partners
- denk je oplossingsgericht en neem je initiatief
- kan je plannen, coördineren en prioriteiten stellen
- communiceer je vlot en professioneel
- heb je interesse in evenementen, dienstverlening en lokaal beleid
Een bachelordiploma en enkele jaren ervaring met grotere evenementen of projectwerking zijn een vereiste.
Wat bieden wij jou?
- Een boeiende functie met veel variatie en verantwoordelijkheid
- Ruimte om initiatief te nemen en mee te bouwen aan een bruisend Schoten
- Een enthousiast team
- Verloning volgens B1-B2-B3 barema
- Een goede balans tussen autonomie, samenwerking en maatschappelijke impact
Waarom kiezen voor Schoten?
Je komt terecht in een organisatie die werkt vanuit haar waarden: open, enthousiast, resultaatgericht, kostenbewust en voortdurend gericht op verbeteren. Samen zorgen we ervoor dat inwoners kunnen genieten van sterke evenementen en een levendige gemeente.
Volledig overtuigd?
Bouw jij mee aan de evenementen van morgen in Schoten? Solliciteer dan vandaag nog via deze jobpagina!
We ontvangen graag jouw cv, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma uiterlijk op 11 oktober 2026. Je krijgt van ons na afloop van de sollicitatietermijn feedback over jouw kandidatuur.
Selectieprocedure
- CV-screening (en preselectie): 14 oktober 2026
het selectieteam beoordeelt de kandidaturen en beslist welke kandidaten kunnen deelnemen aan de selectie. Er wordt gekeken naar de relevantie van je diploma en/of je werkervaring en jouw motivatie voor de functie en het werkdomein. Omschrijf dit dus duidelijk in je CV en motivatiebrief.
- psychotechnische testen (online): tussen 15 en 18 oktober 2026
- verkennend gesprek: 22 of 23 oktober 2026
In het verkennend gesprek wordt er kennis gemaakt in twee richtingen. Wij peilen onder andere naar motivatie en inzicht in de functie-inhoud, maar dit is eveneens een moment voor jou om na te gaan of het lokaal bestuur Schoten de geschikte werkgever is voor jou.
- thuisopdracht: tussen 26 oktober en 8 november 2026
Is er langs beide kanten een match? Dan nodigen we jou uit voor de volgende ronde en je ontvangt een thuisopdracht.
- competentiegericht interview en voorstelling thuisopdracht: tussen 10 en 13 november 2026
In dit selectiegesprek gaan we dieper in op de thuisopdracht en voeren we een competentiegericht interview.
De selectiemomenten liggen vast, blokkeer ze dus alvast in je agenda.
